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Cómo puede contribuir la nube a transformar su empresa

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Para las empresas, individualmente, la transformación digital puede ofrecer una mayor resiliencia y una ventaja competitiva; colectivamente, revolucionará sectores enteros. Por ejemplo, a medida que los gobiernos de todo el mundo crean mandatos BIM para proyectos públicos, las empresas aceleran su transformación digital y se lanzan de cabeza a la nube, lo que está cambiando todo el sector de la arquitectura, la ingeniería y la construcción (AEC). He aquí cómo las estrategias de transformación digital y centradas en la nube están beneficiando a los sectores AEC, de diseño y fabricación, así como de medios de comunicación y entretenimiento (incluidos algunos ejemplos de empresas que han alcanzado un gran éxito gracias a la nube).

El sector AEC (Arquitectura, Construcción e Ingeniería)

Los grandes proyectos de construcción llegan a sobrepasar los plazos y presupuestos previstos en un 20 % y un 80 %, respectivamente, a menudo debido a una mala comunicación. Gracias a las plataformas en la nube, es posible corregir esta situación. Con la colaboración en la nube, las personas tienen acceso a la información que necesitan en el momento en que la necesitan, con lo que se reducen el tiempo y los sobrecostos. 

El proceso de diseño y construcción es una práctica colaborativa en la que muchos participantes necesitan datos sobre el diseño. Supongamos que un cliente contrata a un arquitecto para proyectar un espacio de oficinas. El arquitecto crea un modelo 3D con las especificaciones del diseño y lo comparte con el ingeniero estructural para determinar la conformación óptima del edificio. Los encargados de las instalaciones mecánicas, eléctricas e hidrosanitarias (MEP, por sus siglas en inglés) ofrecen información esencial que afecta al consumo de energía. El equipo de operaciones puede opinar sobre los sistemas de control del edificio. Por último, el cliente puede seguir el proceso de diseño y construcción en tiempo real. Toda esta colaboración tiene lugar antes incluso de que comience la construcción.

Al trabajar juntos en una plataforma basada en la nube, los equipos pueden ver las aportaciones de los demás miembros que podrían afectar al diseño, con lo que se evitan posibles problemas durante y después de la construcción. Por ejemplo, si el equipo de MEP decide colocar maquinaria pesada en la planta 20, el ingeniero estructural puede ver los cambios y reevaluar el tamaño que han de tener las columnas para sostener ese peso adicional. El ingeniero civil puede recalcular el grosor de los cimientos y aumentar el número de pilotes para dar cabida a esta nueva información. 

Desde fuera, podría parecer que hay demasiados cocineros en la cocina. Pero la nube ofrece una manera de aunar a todos los interesados y coordinar la información. Las empresas que aprovechan la colaboración en la nube en la construcción son capaces de:

• Detectar antes los errores. Cuanto mayor sea tanto la visibilidad de los usuarios como su capacidad de aportar información en las primeras fases, menos cambios habrá que hacer más tarde, lo que permitirá reducir la cantidad de rectificaciones necesarias.

• Ayudar a cada uno de los interesados a centrarse en la información esencial con el fin de acelerar el proceso.

• Ahorrar dinero. La colaboración desde el comienzo supone un ahorro a largo plazo y conlleva la reducción de los costos de construcción gracias a un menor uso de mano de obra y menos generación de residuos, plazos de entrega más rápidos, menores costos de mantenimiento a largo plazo y menor consumo de energía.

• Ahorrar tiempo en los plazos de construcción, lo que significa que todos, tanto la empresa constructora como los propietarios del edificio, obtienen mayores beneficios.

Por último, los proyectos nativos de la nube posibilitan un traspaso fluido a los propietarios de los edificios una vez finalizada la construcción, de modo que los equipos encargados de las instalaciones pueden acceder a todos esos valiosos datos de diseño para optimizar las operaciones. Esto se traduce en una reducción de los costos y una mayor satisfacción de los ocupantes, a la vez que se cumplen los objetivos de sostenibilidad.

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La plena disponibilidad de datos en tiempo real procedentes de las plataformas en la nube ayuda al sector AEC, ya que facilita una construcción más segura y permite completar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.

El sector del Diseño y la Fabricación

La premisa básica es la misma en el campo de la fabricación: cuantas más personas tengan visibilidad desde el principio, mejor será el producto final. El equipo de diseño puede compartir planos con los operarios del área de producción para que entiendan cómo deben fabricar el producto. Los responsables de fabricación pueden dar su opinión sobre el diseño para reducir los costos. El departamento de compras, que quizá se encuentre en el otro extremo del mundo, puede determinar qué materiales comprar. Los equipos de mantenimiento y servicios pueden orientar sobre cómo reducir los costos de asistencia y garantía. Los equipos de ventas y marketing pueden desarrollar sus estrategias basándose en esta información y recoger las opiniones de los clientes para adaptar los futuros diseños con el fin de mejorar las ventas. Todo es cuestión de dar a las personas relevantes acceso temprano a todo lo que ocurre en la cadena logística. Y esto incluye al cliente.

Por ejemplo, hace poco llevé a revisar el coche a un concesionario y fue una experiencia totalmente nueva. Recibí mensajes de texto, con fotos, de la inspección. Tres horas más tarde, me enviaron otro mensaje sobre un problema que habían encontrado, también con imágenes. No era, sin duda, la típica experiencia del cliente: el concesionario me había hecho partícipe de todo el proceso. Los mecánicos me dieron la visibilidad necesaria para poder tomar una decisión mejor informada.

Al llevar la colaboración más allá del diseño y la ingeniería a toda la cadena de fabricación y al cliente, las distintas personas pueden aportar información que contribuya a optimizar los costos y reducir la huella de carbono. Esto se traduce en mejores productos, menores costos y mayor sostenibilidad.

Antes de que los teléfonos inteligentes, las conexiones de banda ancha y los navegadores modernos fueran omnipresentes, nada de esto era posible. Pero con este nivel de intercambio de datos, la colaboración en la nube no es ya algo opcional, sino una necesidad que está llevando la industria hacia una era más sostenible y eficiente. Y a medida que el Internet Industrial de las Cosas (IIoT) y la automatización de la fabricación se convierten en la norma, la nube puede recoger todos esos datos generados para posibilitar una mejor toma de decisiones, tanto hoy como en el futuro.

Squeeze Animation Studios, empresa radicada en Montreal, utiliza la plataforma de nube de Autodesk para gestionar la inmensa cantidad de datos que genera a partir de la captura de movimientos y otros procesos.

El sector de los medios de comunicación y el entretenimiento

El sector de los medios de comunicación y el entretenimiento (M&E, por sus siglas en inglés) se alimenta de sesiones de colaboración creativa que durante mucho tiempo han tenido lugar en persona, ya fuera en la sala de guionistas, en el plató o en la sala de edición. Además, ha sido un proceso tradicionalmente lineal, por lo que cualquier cambio una vez concluida la fase de producción requería a menudo volver a rodar escenas, lo que resultaba complicado y costoso.

Al cabo de un mes de empezar a dibujar el guion gráfico o desarrollar los personajes, es posible que al productor no le guste la dirección que está tomando un personaje concreto, y esto obliga a los diseñadores a desechar el trabajo y empezar de nuevo. A veces un cambio puede deberse a cuestiones técnicas, como colores que no funcionan bien en proyectores de 70 mm o para el merchandising futuro.

Los flujos de trabajo digitales basados en la nube benefician a este sector de diversas maneras:

• La plena visibilidad de toda la producción, desde la elaboración del guion hasta el visionado en pantalla, propicia unos flujos de trabajo más fluidos y requiere menos cambios de diseño y repeticiones de tomas, al permitir que todo el mundo participe en la fase de diseño y preproducción.

• La nube garantiza un control más estricto sobre quién puede ver qué, dónde y cuándo, con lo se evitan filtraciones antes del estreno de la película o del lanzamiento del producto y se protege la propiedad intelectual.

• Se obtiene una plataforma para revisar la información ―como las secuencias de un rodaje― en tiempo real y para hacer cambios durante la producción, en lugar de después.

• Se facilita la coordinación del elevado número de personas que a menudo trabajan en una producción, juego o producto.

• En vez de utilizar voluminosas películas o vídeos, todos los datos se almacenan en la nube, lo que permite gestionar los activos de una manera más organizada y con funciones de búsqueda.

 El siguiente paso de la colaboración en la nube irá más allá de la mera contribución al diseño, la ingeniería y la producción para incorporar todos los datos empresariales, como los de logística, financiación y marketing.

¿Cuál es el futuro de la colaboración en la nube?

El 90 % de las empresas están migrando sus flujos de trabajo a la nube. Es una buena señal, pero la mayoría están aún en las primeras etapas de ese viaje y todavía no son conscientes de todo el potencial que ofrece esta tecnología. Hasta ahora, las herramientas de colaboración se han centrado en los equipos y los proyectos. Incluso Autodesk empezó con software para colaboración por equipos. Pero ha llegado el momento de pensar a lo grande con soluciones como BIM 360 Docs y Autodesk Construction Cloud para ir en la dirección hacia donde apunta la colaboración en la nube: la colaboración empresarial.

No solo los equipos de diseño e ingeniería necesitan acceso a los datos. De hecho, a menudo estos no representan más que el 10 % del costo total. La mayor parte de los costos de un proyecto corresponden a mano de obra, materiales, ventas, marketing, gastos generales y operaciones. Elevar la colaboración por equipos al nivel de empresa significa que todo el mundo trabaja con una única fuente de información, desde el comienzo de un proyecto. Desde financiación hasta marketing, pasando por producción y ventas, cuando las personas tienen acceso a los datos que necesitan en una fase temprana del proceso, disponen de mayor visibilidad para tomar mejores decisiones que benefician a toda la organización. La optimización local del diseño pasa a ser una optimización global para toda la empresa.

Este cambio, que pasa de ser una simple contribución al proceso de diseño y fabricación a potenciar la empresa en su conjunto, lo impulsan plataformas como Autodesk Platform Services y nubes industriales como Fusion 360 para fabricación, Autodesk Forma para AEC y Autodesk Flow para medios de comunicación y entretenimiento. Todas ellas conectan personas, procesos y datos.

A  nivel de proyecto, la colaboración en la nube se traduce en plazos de entrega más rápidos, menores costes y mayor sostenibilidad. A nivel de empresa, significa una organización más ágil y rápida, clientes más satisfechos, mayor innovación y mayores beneficios. La colaboración en la nube es el aglutinante que hace esto realidad para empresas, clientes y sectores enteros.

Acerca de Trigital Infográfica

Trigital Infográfica es un proveedor e integrador líder de soluciones de diseño 2D y 3D, soluciones de animación y postproducción, almacenamiento y redes, y equipos periféricos ligados a entornos de producción audiovisual o restauración. Durante más de veinticinco años, Trigital ha sido un socio comercial líder de proveedores de tecnología líderes como Autodesk, BlackMagic, Foundry, Infortrend, HP y otros socios de carácter tecnológico. Ofrecemos los mejores sistemas para la industria mediante la combinación de servicios y soluciones de tecnología avanzada.

Acerca de Autodesk

Autodesk es líder mundial en tecnología de diseño y fabricación, con experiencia en los sectores de la arquitectura, la ingeniería, la construcción, el diseño, la fabricación y el entretenimiento.

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