NoticiasAutodesk Takeoff y su uso para reducir el tiempo de entrega con estimaciones más precisas

Autodesk Takeoff y su uso para reducir el tiempo de entrega con estimaciones más precisas

Carroll Estimating se creó en 2019 para ayudar y apoyar a los principales contratistas de obras y promotores a comprender mejor sus costes de licitación y construcción. Centrándose en los servicios de estimación, la empresa ayuda a asegurar las licitaciones y los proyectos de una manera sencilla y eficaz.

Sin embargo, Carroll Estimating ofrece algo más que un servicio de estimación. El equipo combina más de 40 años de experiencia y trabaja en colaboración con clientes y profesionales de la construcción para desarrollar relaciones transparentes y de confianza. Con cada oferta, proporcionan servicios de estimación asequibles, profesionales, rentables, confidenciales y puntuales, desde los proyectos de construcción más pequeños hasta los grandes proyectos de ingeniería civil en toda Irlanda, el Reino Unido y Europa.

Ofrecer una ventaja competitiva a sus clientes es vital y se proporcionan desgloses codificados adicionales para garantizar que las licitaciones tengan un precio real hasta el último clavo. El equipo reconoce el importante papel que desempeñan las soluciones tecnológicas a la hora de proporcionar presupuestos precisos y rápidos, y la empresa ha invertido en la adquisición del mejor software de estimación y contratación para ofrecer resultados a sus clientes.

La tecnología desempeña un papel fundamental en el crecimiento de la empresa

Patrick Carroll, director de Carroll Estimating, es consciente de que la escasez de topógrafos y estimadores en toda Irlanda hace que muchos profesionales de grandes proyectos de infraestructuras y construcción estén presionados por el tiempo a la hora de licitar y presentar ofertas.

«Trabajamos con los principales contratistas en Irlanda y ahora nos estamos expandiendo al Reino Unido, pero realmente servimos como una extensión de su equipo de proyectos», señala Patrick. «Estamos muy orgullosos de lo que hacemos, porque cuando nuestros contratistas principales tienen éxito, nosotros también».

Garantizar que la tecnología desempeñe un papel vital en sus operaciones diarias es crucial para Patrick y el equipo, ya que ayuda a realizar contribuciones puntuales pero precisas en los proyectos.

«Sabemos que la evolución continua y la inversión en las mejores soluciones tecnológicas garantizan que podamos ofrecer las cifras más precisas en el momento oportuno para fomentar nuestras relaciones. Nos encanta que se repita el negocio y eso viene de la mano de la calidad del trabajo que ofrecemos», reflexiona Patrick. La calidad del trabajo proporcionado por Carroll Estimating se ejemplifica a través de su crecimiento empresarial.

Desde que comenzó en 2018, Patrick ha sido capaz de hacer crecer el tamaño y la escala de los proyectos en los que trabaja el equipo a través de la promoción de sus relaciones con los clientes y los clientes, así como centrándose en la innovación. Patrick completó un máster en informática de la construcción, un curso de modelado de información de construcción (BIM) que le proporcionó un sólido conocimiento en torno a la teoría y la aplicación de BIM, así como los principios y las prácticas de las tecnologías de construcción avanzadas.

Para Carroll Estimating, el uso de BIM en los proyectos y de tecnología como un entorno de datos común es esencial para acceder a los datos e información más actualizados del proyecto. Como extensión del equipo de proyectos de los principales contratistas a los que sirven, Carroll Estimating tiene experiencia en el uso de diversas plataformas BIM. De hecho, Patrick insiste en que esta tecnología es utilizada por todos los socios de la cadena de suministro durante las licitaciones y ofertas de construcción para agilizar la comunicación entre todas las partes interesadas durante el proceso.

Estableciendo mejores prácticas gracias al BIM y obteniendo una reducción de tiempo

Aprovechar los modelos BIM para la estimación es algo que Carroll Estimating prioriza en cada proyecto. Comenzaron a probar Autodesk Takeoff, una solución de Autodesk Construction Cloud, a principios de 2021 para explorar opciones que combinaran las capacidades de cuantificación 2D y 3D en una sola solución.

«Hemos podido colaborar de manera mucho más eficiente con nuestros socios de la cadena de suministro y contratistas principales, ya que todos trabajamos desde una única fuente de verdad en nuestros despachos, ofertas y licitaciones», dice Patrick. «Servimos como una extensión de los equipos de proyecto del contratista principal, y podemos utilizar la solución para comunicarnos por adelantado con nuestros colegas del equipo de diseño sobre nuestras necesidades más adelante».

Con Autodesk Takeoff, Carroll Estimating puede crear ofertas competitivas realizando despachos 2D más precisos y generando cantidades automatizadas a partir de modelos 3D. «Antes de utilizar Autodesk Takeoff, dedicábamos mucho más tiempo a este proceso. Por ejemplo, en un proyecto concreto teníamos que realizar una estimación para 400 puertas, con más de 20 tipos de puertas, cada tipo tenía una especificación distinta, por ejemplo, algunas tenían marcos de madera o de metal. Antes, esta actividad podía llevar un día para identificar todas las puertas en el modelo, pero ahora, con Autodesk Takeoff, podemos hacerlo en menos de un minuto a través del modelo 3D en el software», dice Patrick.

«La eficiencia para nuestro equipo y nuestros clientes es lo que realmente nos llama la atención. Otro ejemplo es el tiempo que ahora se tarda en tarificar los suelos estructurales: antes se tardaba media hora y ahora podemos hacerlo en cuestión de segundos.»

Para Carroll Estimating, es esencial reducir el tiempo dedicado a las tareas administrativas para que el pequeño equipo pueda concentrarse en las actividades que aportan valor añadido a las necesidades de sus clientes. El uso de Autodesk Takeoff les ha permitido hacer exactamente esto.

Patrick reflexiona: «Nuestros contratistas nos piden que fijemos el precio de los trabajos después de hacer las mediciones. Cuando trabajamos en grandes proyectos de infraestructuras o comerciales, podemos tener hasta 50-100 subcontratistas trabajando con nuestro equipo. Esto significa que cuando enviamos los trabajos para que se fijen los precios, tendríamos que ponernos en contacto con cada uno de ellos cuatro veces, ya que generalmente obtenemos unos cuatro precios por oficio. Así que ya estamos pensando en enviar solicitudes de precios a 400 personas.

«Y si añadimos el número de respuestas por correo electrónico a las que hay que responder, así como la búsqueda de presupuestos, etc., en una semana podemos haber enviado hasta 1.200 correos electrónicos para completar esa única tarea. El hecho de que todo el mundo utilice un entorno de datos común reduce enormemente estas tareas administrativas: utilizamos las funciones de agrupación de Autodesk Takeoff para desglosar los pisos, las puertas y las ventanas para agilizar este proceso y ofrecer una representación visual».

Mantener la competitividad y hacer crecer su oferta a través de la tecnología

Carroll Estimating no sólo ahorra tiempo utilizando las funciones de Autodesk Takeoff para generar las cantidades precisas necesarias para la fijación de precios, sino que el equipo también puede verificar y capturar las cantidades más detalladas cuando se trata de licitar y presentar ofertas para futuros trabajos.

Como Carroll Estimating trabaja con una serie de iteraciones de modelos en sus proyectos, cuando los dibujos cambian, el equipo es alertado fácil y rápidamente. A continuación, pueden verificar rápidamente cómo afectan los cambios a sus precios utilizando Autodesk Takeoff, mientras que antes estos cambios podían tardar varios días en actualizarse.

Colaborar con los arquitectos y diseñadores en sus proyectos en tiempo real en el modelo utilizando Autodesk Takeoff significa que la comunicación es más transparente y precisa. El equipo del proyecto puede comunicarse claramente en los modelos sobre las necesidades para la fijación de precios y la estimación del trabajo más adelante. Esto es vital, ya que la precisión es clave cuando se trata de licitar un trabajo: la competencia es feroz y la estimación debe ser precisa y competitiva en el mercado.

«Para nosotros, como equipo, trabajar con más modelos 3D ha abierto nuestro mercado. Antes hacíamos principalmente trabajos con dibujos en 2D, pero ahora podemos trabajar en trabajos más complejos y grandes, ya que la solución mejora nuestra productividad», dice Patrick. «También seguimos siendo capaces de despachar más, independientemente de si son modelos 2D o 3D, ya que trabajamos desde el mismo entorno». Todo esto significa que Carroll Estimating tiene la capacidad de asumir no sólo más trabajo, sino más variado, asegurando que el equipo obtiene una diversa variedad de proyectos para añadir a sus carteras.

De cara al futuro, sacar el máximo partido a las características y funcionalidades de Autodesk Takeoff es una prioridad para Carroll Estimating. El equipo sigue aprendiendo más sobre las capacidades, así como asegurando que se establezcan buenas prácticas BIM en los proyectos.
Patrick comenta: «Las buenas prácticas de BIM no sólo ahorran tiempo en los proyectos, sino que reducen la necesidad de volver a trabajar y el número de errores que pueden surgir, además de permitir la colaboración a distancia. Nuestro equipo no necesita estar tanto en la obra porque trabajamos en un entorno más digital, colaborativo y transparente. Esto no sólo mejora la productividad, sino que también favorece la seguridad».

Para Patrick, el valor de trabajar digitalmente usando BIM es algo que todos los proyectos de construcción deberían hacer y es la dirección futura que la industria necesita tomar.

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Acerca de Trigital Infográfica

Trigital Infográfica es un proveedor e integrador líder de soluciones de diseño 2D y 3D, soluciones de animación y postproducción, almacenamiento y redes, y equipos periféricos ligados a entornos de producción audiovisual o restauración. Durante más de veinticinco años, Trigital ha sido un socio comercial líder de proveedores de tecnología líderes como Autodesk, BlackMagic, Foundry, Infortrend, HP y otros socios de carácter tecnológico. Ofrecemos los mejores sistemas para la industria mediante la combinación de servicios y soluciones de tecnología avanzada.

Acerca de Autodesk

Autodesk es líder mundial en tecnología de diseño y fabricación, con experiencia en los sectores de la arquitectura, la ingeniería, la construcción, el diseño, la fabricación y el entretenimiento.

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